아파트 행사 업체 선정 — 입주자대표회의가 확인할 12가지
어느 업체를 부르시든 같은 질문을 던져 보십시오. 답이 막히는 항목이 그 업체의 약한 곳입니다.
단지에서 먹거리 행사나 장을 여실 때, 업체가 보내오는 자료는 대개 「무엇이 들어오는가」에 쏠려 있습니다. 정작 회의에서 막히는 것은 누가 무엇을 책임지고, 문제가 생기면 어디로 연락하는가입니다.
아래 열두 가지는 저희를 고르지 않으셔도 그대로 쓰실 수 있게 적었습니다. 그대로 복사해 여러 업체에 같은 칸으로 물어보시면, 답이 막히는 항목이 그 업체의 약한 곳입니다.
아파트 행사 업체 선정 기준은 무엇인가요?
크게 세 덩어리로 나뉩니다. ① 책임 관계 ② 현장 운영 ③ 뒤처리입니다. 세대수나 프로그램 종류는 그다음입니다. 사고와 민원은 프로그램이 아니라 책임 관계가 흐릴 때 문제가 되기 때문입니다.
① 책임 관계 — 여기서 대부분 갈립니다
- 행사보험을 누구 이름으로 듭니까. 주최하는 쪽이 가입하는 것이 원칙이라, 단지가 주최라면 단지 명의가 됩니다. 업체가 「저희가 다 알아서 합니다」라고만 하면 계약자와 피보험자를 문서로 확인하십시오.
- 단지와 입주자대표회의가 피보험자로 올라갑니까. 올라가지 않으면 사고가 났을 때 단지는 보험의 보호를 받지 못합니다.
- 업체 자신의 영업배상책임보험이 따로 있습니까. 한도는 얼마입니까. 행사보험과 별개입니다. 1억과 10억은 완전히 다른 이야기라, 증권 사본을 받으십시오.
- 놀이기구를 누가 운영합니까. 안전성검사 대상 유기시설은 허가를 가진 사업자가 직접 운영해야 하고, 남에게 맡겨 운영하게 할 수 없습니다. 「저희가 다 합니다」라는 답이 오히려 위험 신호입니다. 합격증과 운영 주체를 함께 확인하십시오.
② 현장 운영
- 불을 어디서 어떻게 씁니까. 화기를 쓰는 자리와 가스 용기는 떨어뜨려 두게 되어 있고, 큰 용기를 옥외에서 옮겨 쓸 때는 전용 손수레에 묶도록 정해져 있습니다. 좁게 나눠 쓰는 부스에서는 지키기 어렵습니다.
- 가스 설비가 검사를 받은 것입니까. 푸드트럭에 붙은 가스 설비는 사용 전에 검사를 받습니다. 반면 들고 다니는 이동식 연소기는 사용 전 검사 대상이 아닙니다. 어느 쪽을 쓰는지 물어보십시오.
- 소음을 몇 시에 끊습니까. 민원이 오면 누가 판단합니까. 「요청하시면 낮추겠습니다」는 판단을 관리사무소에 넘기는 답입니다. 민원 몇 건이면 자동으로 낮추는지 숫자로 받으십시오.
- 주차면을 몇 면 쓰고, 대체 확보는 어떻게 합니까. 실사 전에는 답이 안 나온다는 업체가 많은데, 비슷한 규모 단지에서 통상 몇 면을 썼는지는 답할 수 있어야 합니다.
- 주류를 판다면 신고는 어떻게 됩니까. 옥외에서 술을 파는 일은 신고와 장소 요건이 따라붙습니다. 관할 세무서 임시영업장 신고를 포함해 어떤 신고를 누가 하는지 확인하십시오.
③ 뒤처리 — 나중에 관리사무소가 뒤집어쓰는 항목
- 쓰레기를 당일에 전량 가져갑니까. 다음 날 아침에 남아 있으면 그 민원은 관리사무소로 옵니다.
- 바닥을 원래대로 돌려놓습니까. 아스팔트 기름 자국, 잔디 눌림, 보도블록 오염은 시간이 지나면 누구 책임인지 흐려집니다. 행사 전후 같은 자리 사진을 받아 두십시오.
- 비가 오면 어떻게 됩니까. 취소인지 연기인지, 비용은 누가 부담하는지, 그리고 연기 공지를 누가 붙이는지까지 정해 두십시오. 게시판 앞에 서는 사람은 결국 관리사무소입니다.
이 열두 가지를 어떻게 쓰면 됩니까?
업체를 세 곳쯤 부르시고 같은 표에 나란히 적어 비교하십시오. 회의에 그 표를 그대로 올리면, 선정 근거가 「소장이 골랐다」가 아니라 「기준으로 걸렀다」가 됩니다.
수의계약이든 입찰이든 비교견적이든, 방식을 정하는 것은 단지입니다. 업체가 특정 방식을 요구한다면 그것부터 이상하게 보셔야 합니다.
더 물어보실 것이 있으시면
단지명만 남겨 주셔도 됩니다. 여정현 실장 010-4313-0735