아파트 장터 여는 법 — 단지 안 야시장·먹거리 행사 준비 순서
「아파트 장터」를 검색해 오신 분이 가장 먼저 막히는 곳은 업체가 아니라 절차입니다. 무엇을 어떤 순서로 정하는지 적었습니다.
단지 안에 장을 한 번 열어 보자는 이야기는 대개 입주자대표회의에서 시작됩니다. 그런데 막상 준비하려고 보면 무엇부터 정해야 하는지가 안 나옵니다. 업체를 먼저 부를지, 날짜를 먼저 잡을지, 회의를 먼저 열지 순서가 헷갈립니다.
순서는 이렇습니다.
아파트 장터는 어떤 순서로 준비합니까?
- 자리를 먼저 봅니다. 통로 길이가 부스 수를 정하고, 전기와 물을 어디서 끌지가 메뉴 구성을 정합니다. 업체를 부르기 전에 이 두 가지만 봐도 규모가 잡힙니다.
- 날짜를 정합니다. 평일 저녁과 주말은 성격이 다릅니다. 평일은 조용하고 반복하기 쉽고, 주말은 사람이 많이 모이는 대신 준비가 커집니다.
- 업체를 비교합니다. 이때 업체 선정 12항목을 같은 표에 넣고 비교하시면 회의에서 설명이 쉬워집니다.
- 입주자대표회의에 안건으로 올립니다. 장소 사용 승인과, 사용료가 들어온다면 그 처리 방식을 함께 의결합니다.
- 주민에게 알립니다. 게시판과 단지 앱에 날짜·시간·장소를 붙입니다.
단지 안에 장을 열면 관리사무소 일이 얼마나 늘어납니까?
제대로 된 업체가 들어오면 세 가지입니다.
- 장소 사용 승인
- 전기를 끌어올 곳과 물 쓸 곳 알려 주기
- 게시판 공지 협조
섭외·설치·전기·안전·인력·철수·폐기물은 업체 몫입니다. 여기에 사용료가 들어온다면 잡수입 세입 처리 한 건이 더해집니다.
몇 세대부터 할 수 있습니까?
정해진 하한은 없습니다. 다만 푸드트럭이 여러 대 들어오려면 그날 팔릴 양이 나와야 해서, 저희는 내부적으로 1,500세대를 검토 기준선으로 봅니다. 그보다 작은 단지는 규모를 줄이거나, 붙어 있는 단지와 같은 날 여는 방법을 씁니다.
기준선은 세대수만으로 정해지지 않습니다. 주변에 먹거리가 얼마나 있는지, 통로가 얼마나 긴지, 저녁에 사람이 나오는 단지인지가 함께 작용합니다.
야시장과 무엇이 다릅니까?
형태는 비슷해 보여도 돈이 도는 구조가 다릅니다. 자리를 비싸게 낙찰받는 구조에서는 그 자리값이 주민이 내는 음식값으로 돌아옵니다. 단지 부담 0원 행사와 수익형 행사의 차이에 그 구조를 적어 두었습니다.
준비 기간은 얼마나 걸립니까?
현장을 보는 데 반나절, 배치도를 그리는 데 이틀이면 됩니다. 그 뒤는 단지 회의 일정에 달려 있습니다. 회의에서 의결이 나면 그날부터 준비에 들어갑니다.
가을 행사를 생각하고 계시면 회의 일정부터 확인하시는 편이 빠릅니다. 업체 일정보다 단지 의결 일정이 병목인 경우가 대부분입니다.
더 물어보실 것이 있으시면
단지명만 남겨 주셔도 됩니다. 여정현 실장 010-4313-0735