입주자대표회의 축제 안건 — 무엇을 적고 무엇을 첨부합니까

회의에 올릴 안건을 소장님이 직접 만드시게 되면 그 문서에 소장님 이름이 붙습니다. 서식을 그대로 가져다 쓰십시오.

2026-09-12 · 잇츠마이홈 페스타

단지 행사는 결국 입주자대표회의 의결로 정해집니다. 그런데 업체가 주는 자료는 대개 「우리가 얼마나 잘하는지」이고, 회의에 올릴 문서는 아닙니다.

그래서 소장님이 직접 요약을 만드시게 됩니다. 그 순간 그 문서는 「업체 제안서」가 아니라 「소장이 만든 문서」가 되고, 소장님 이름이 붙습니다.

아래 서식은 그대로 복사해 쓰시라고 만들었습니다. 저희를 고르지 않으셔도 됩니다.

안건명은 어떻게 씁니까?

행사 이름이 아니라 의결받는 행위로 씁니다.

「○○ 주민 먹거리마당 개최 및 단지 공간 사용 승인의 건」

「축제 개최의 건」만 쓰면 공간 사용 승인이 빠져 나중에 또 올려야 합니다. 사용료를 받으신다면 안건명에 그 처리까지 넣으십시오.

「○○ 주민 먹거리마당 개최 · 단지 공간 사용 승인 및 사용료 잡수입 처리의 건」

의결 사항에는 무엇을 적습니까?

한 줄씩, 예/아니오로 답할 수 있게 씁니다.

1. 개최 여부 — 일시, 장소, 예상 소요 시간
2. 단지 공간 사용 승인 — 어느 구역을, 며칠 몇 시부터 몇 시까지
3. 주차면 사용 여부 — 사용한다면 몇 면, 대체 확보 방안
4. 사용료 수령 및 처리 방식 — 잡수입 세입 처리, 또는 주민 혜택으로 환원
5. 업체 선정 방식 — 수의계약 · 입찰 · 비교견적 중 단지가 정한 방식

5번을 안건에 명시해 두시면 나중에 「왜 이 업체냐」는 질문에 회의록이 답합니다.

첨부 서류 목록

받으신 것만 적으십시오. 없는 것을 적으면 그게 다시 일이 됩니다.

|---|---|

마지막 하나만 관리사무소 몫인데, 이것도 업체 선정 12항목을 표로 옮기시면 됩니다.

회의에서 나오는 질문 일곱 개

미리 답을 준비해 두시면 「자료 보완 후 재상정」을 피하실 수 있습니다. 재상정은 일은 두 번 하고 성과는 없는 결과입니다.

1. 사고가 나면 누가 배상합니까? 보험은 누구 이름으로 얼마짜리로 듭니까?
2. 왜 하필 이 업체입니까? 어떻게 골랐습니까?
3. 단지 안에서 술을 팝니까? 몇 시에 끊습니까?
4. 주차면을 몇 개 씁니까? 대체는 어떻게 합니까?
5. 소음 민원이 오면 누가 판단합니까?
6. 우리 단지에 들어오는 돈이 있습니까? 확정액입니까?
7. 비 오면 어떻게 됩니까? 비용은 누가 냅니까?

각각의 답은 업체 선정 12항목 · 우천 취소 · 소음 민원 · 전기와 주차 · 0원 행사와 수익형에 나눠 정리해 두었습니다.

의결 후에 남겨야 할 것

회의록에 「무엇을 보고 결정했는지」가 남아야 합니다. 나중에 문제가 생겼을 때 필요한 것은 「몰랐습니다」가 아니라 「이것을 확인했고 이렇게 조치했습니다」입니다.

• 비교한 업체 수와 기준
• 확인한 서류 목록
• 의결 조건(시간 제한, 주차면 상한 등)

이 세 줄이면 충분합니다.

더 물어보실 것이 있으시면

단지명만 남겨 주셔도 됩니다. 여정현 실장 010-4313-0735

[email protected]